Jei susitikimuose daug užsirašote pastabas, planuojate savo savaitę, rašote dienoraštį ir vis tiek jaučiate, kad jūsų „reNostalgic“ yra šiek tiek netvarkinga, jūs ne vieni. Daugelis iš mūsų tai patiriame: turinys greitai auga, o tvarkos palaikymas yra iššūkis. Sukūrėte šakninius aplankus, tokius kaip „Darbas“, „Asmeninis“ arba „1 projektas“.Bet jūs vis dar abejojate, ar ta struktūra yra efektyviausias būdas viską sekti.
Taip pat įprasta, kad vos gavę planšetinį kompiuterį, sukuriame kelis aplankus ir tokius dokumentus kaip „Quick Sheets“ atsiduriame netinkamose vietose. Paspaudus ir palaikius failą, atsiranda parinktis „Perkelti“, bet ji leidžia tik „Iškelti“.nesiūlant konkrečios paskirties vietos. Dar blogiau, galbūt norėsite aplanke kurti atskirus dokumentus pagal temas, bet įrenginys juos traktuoja kaip nuoseklius vieno sąsiuvinio puslapius (1, 2, 3 ir kt. psl.), kai iš tikrųjų tai yra nepriklausomos medžiagos. Galimos mokymo priemonės ne visada sprendžia šią problemą, todėl ir parengėme šį vadovą.
Pagrindinė „reMarkable“ struktūra: aplankai, užrašų knygelės ir puslapiai
Prieš pradedant tvarkytis kaip pašėlusiai, pravartu suprasti, kas yra kiekvienas daiktas. Aplankai yra konteineriaiJie naudojami bloknotams ir dokumentams grupuoti pagal sritį (darbo, asmeniniai, 1 projektas ir kt.). Bloknotai – tai failai, kuriuose gali būti keli užrašų puslapiai, ir kiekvienas puslapis gali būti skirtingas, su skirtingais šablonais ar stiliais.
Importuoti dokumentai (PDF, ePub ir kt.) taip pat veikia kaip failai aplankuose, o ranka rašyti užrašai, kuriuos kuriate nuo nulio, yra užrašų knygelėse. Svarbiausia, kad visko nesumaišytumėte, yra atskirti, kada jums reikia savo užrašų knygelės. o kada prasmingas papildomas puslapis esamame užrašų knygelėje?
Jei naudojate popierinius dokumentus naudojančią sistemą, galite pabandyti atkartoti fizines dokumentų spintas: root teises įdiekite kaip „Work/Personal“ ir, ties jais, sukurkite projektų ar klientų poaplankius. Toks metodas labai gerai veikia „reMarkable“ su sąlyga, kad prie struktūros pridėsite pavadinimų tvarką ir aiškius kiekvieno užrašų knygelės apribojimus.
Kita koncepcija, kurią dažnai matysite, yra „Quick Sheets“. Tai specialus užrašų knygutė, skirta akimirkoms užfiksuoti akimirksniu Kai nenorite nuspręsti, kur tas raštelis bus. Čia paprastai prasideda organizacinės problemos, jei nepavyksta jo suvaldyti.
Greiti lapai: kas jie yra ir kodėl jie nejuda taip, kaip tikitės
„Quick Sheets“ yra automatinis užrašų knygelė, kurią „reMarkable“ naudoja kaip numatytąją užrašų knygelę, kai kuriate užrašą neįdėdami jo į konkretų aplanką. Pagal paskirtį „Fast Leaves“ linkę gyventi ties šaknimi ir jis elgiasi ypatingu būdu: kiekviena nauja pastaba pridedama kaip puslapis toje pačioje užrašų knygelėje.
Štai kodėl, kai paspaudžiate ir laikote elementą ir pasirenkate „Perkelti“, Dažnai matysite tik parinktį „Išeiti“.Tai reiškia, kad elementas hierarchijoje perkeliamas vienu lygiu aukščiau (t. y. perkeliamas į pagrindinį aplanką), o ne pasirenkamas bet kuris sistemos aplankas. Tai greitas veiksmas, skirtas įdėjimui anuliuoti, o ne visas paskirties vietos vedlys.
Be to, jei bandysite sukurti pastabą pagal temą greituosiuose lapuose, Sistema prideda puslapius į tą patį bloknotą, o ne generuoja atskirus failus.Tai normalu: greitosios pastabos skirtos greitoms pastaboms, o ne kaip galutinė kiekvieno projekto saugykla. Jei jas naudojate kaip gautųjų dėžutę ir vėliau pertvarkote turinį, jos veikia puikiai.
Praktiškas sprendimas: kurkite užrašų knygeles pagal temą arba projektą atitinkamuose aplankuose, o kai ką nors išsaugosite greitosiose lentelėse, perkelti arba nukopijuoti puslapius į galutinį sąsiuvinįTai neleidžia viskam susijungti į vieną, begalinį failą.
Kaip suskirstyti failus pagal temas, kad viskas nevirstų puslapiais
Jei norite, kad kiekviena tema būtų atskiras dokumentas, nepradėkite nuo greitųjų lapų. Pirmiausia eikite į tinkamą aplanką (pvz., Darbas > Klientas X) Ir nuo to laiko kiekvienai sričiai sukuriamas naujas užrašų knygutė: posėdžių protokolai, užduotys, idėjos ir kt. Tokiu būdu kiekvienas teminis blokas yra įkapsuliuotas.
Išsklaidę turinį, galite jį pertvarkyti. Užrašinėje atidarykite puslapio meniu ir pasirinkite puslapius, kuriuos norite perkelti. Norėdami perkelti tuos puslapius į galutinį bloknotą, naudokite parinktį Perkelti arba kopijuoti.Štai kaip paversite kratinį švaria struktūra, gerbdami temų nepriklausomybę.
Jei netyčia viską pradėjote viename milžiniškame užrašų knygelėje, nereikia to daryti iš naujo nuo nulio. Padalinkite puslapius į grupes (pvz., iš A projekto) ir perkelkite juos į naują sąsiuvinį su teisingu pavadinimu.Pakartokite procesą kiekvienai temai ir vos per kelias minutes viską suskaidysite į atskirus failus.
Gudrybė: apibrėžkite apytikslę kiekvieno užrašų knygelės apimties ribą (pavyzdžiui, projektą arba ketvirtį). Kai pasiekiama ši riba, atidarykite naują bloknotą su tuo pačiu pavadinimų šablonu. (Klientas X – Susitikimai – 2025 m. 2 ketv.) ir archyvuokite ankstesnįjį. Išvengsite nesibaigiančių užrašų knygelių.
Perkelti užrašines ir puslapius planšetiniame kompiuteryje ir iš žiniatinklio
Planšetiniame kompiuteryje pagrindinis gestas yra paspausti ir palaikyti, kad pasirinktumėte. Pasirinkę bloknotą arba dokumentą, bakstelėkite „Perkelti“ ir pasirinkite paskirties vietąJei rodoma tik „Iškelti“, tai yra spartusis klavišas, leidžiantis pereiti vienu lygiu aukščiau; grįžkite atgal ir atlikite veiksmą iš viršutinio sąrašo, kad pamatytumėte visą paskirties vietų skydelį.
Kitas būdas – atidaryti užrašų knygelę, eiti į puslapių rodyklę, Pasirinkite kelias parinktis ir pasirinkite Perkelti arba KopijuotiTai puikiai tinka norint perkelti visus blokus vienu metu, nereikia eiti per puslapį po puslapio.
Svetainė my.remarkable.com yra labai patogi užsakymams. Jį galite pasiekti naršyklėje, nuvilkti, sukurti aplankus ir įkelti failus neliesdami planšetinio kompiuterio. Debesijos sinchronizavimas užtikrina, kad pakeitimai būtų matomi visuose jūsų įrenginiuose – tai puikus būdas dirbti ir biure, ir namuose.
Jei mėgstate mokytis su demonstracijomis, svetainėje my.remarkable.com rasite turinio, kuriame viskas paaiškinama žingsnis po žingsnio: Kaip prisijungti, peržiūrėti pagrindines funkcijas, tvarkyti aplankus ir pasinaudoti sinchronizavimo privalumaisŠis metodas idealiai tinka, jei planšetinį kompiuterį naudojate kasdien mokydamiesi, dirbdami ar rašydami ir norite supaprastinti administravimo procesą negaišdami laiko.
Dėl techninių klausimų ar išsamios sąsajos informacijos nepamirškite oficialaus vadovo. „reMarkable 2“ naudotojo vadovas PDF formatu yra išsamus ir iš karto pateikia esmę.Tai išgelbsti jus iš bėdų, kai reikia patvirtinti, kaip veikia konkreti parinktis.
Rekomenduojama struktūra: Darbas, Asmeninis ir Projektai, jūsų nesupainiojant
Paprastas pagrindas veikia geriau nei labirintas. Šaknyje sukurkite tris dideles zonas: Darbas, personalas ir projektai (arba „Studijos“, jei studijuojate universitete). Skiltyje „Darbas“ siūlomi aiškūs poaplankiai: „Susitikimai“, „Planavimas“, „Klientai“, „Dokumentacija“.
Projektams naudokite atskirą aplanką kiekvienai aktyviai iniciatyvai, o viduje – temines užrašų knygeles: Susitikimai, užduotys, tyrimai, sprendimaiBaigę projektą, archyvuokite jį uždarame aplanke su data, kad pagrindinis ekranas liktų aiškus.
Asmeniniame dienoraštyje, atskiruose sąrašuose (apsipirkimas, idėjos, skaitymas), finansuose ir sveikatoje, pavyzdžiui. Kuo tiksliau apibrėžtos paskirties vietos, tuo mažiau abejonių kils išsaugojant. ir yra mažesnė tikimybė, kad „Fast Leaves“ bus naudojami iš inercijos.
Pavadinimams naudokite nuoseklų modelį: srities priešdėlis + tema + data. Pavyzdžiui: TR-ClientX-Minutes-2025-03-12Jei rūšiuosite pagal pavadinimą arba atliksite paiešką, viskas bus rodoma sugrupuota ir surūšiuota abėcėlės tvarka be jokių papildomų pastangų.
Efektyvus susitikimų, planavimo ir žurnalų tvarkymo darbo eiga
Susitikimuose visada eikite į kliento arba projekto aplanką ir atverskite protokolų knygą. Sukurkite naują puslapį su data antraštėje Ir pridėkite tokius skyrius kaip: dalyviai, susitarimai, veiksmai ir terminai. Jei tai skamba pernelyg griežtai, išsaugokite šablono puslapį užrašų knygelėje ir jį nukopijuokite.
Savaitės planavimui turėkite specialų užrašų knygelę (Planavimas – Savaitės). Po vieną puslapį per savaitę su blokais: tikslai, prioritetai, užduotys ir apžvalgaSavaitės pabaigoje perkelkite neatliktas užduotis į kitą puslapį; taip sukursite tęstinumą, nesumaišydami jo su susitikimais.
Asmeniniame dienoraštyje laikykite užrašų knygelę atskirai ir nemaišykite jos su darbo dienoraščiu. Tokiu būdu jūsų kasdienis rašymas nei užteršia, nei yra užterštas darbo minutėmis.Jei norite, kad viskas būtų privatu ir tvarkinga, venkite naudoti greituosius lapus; eikite į užrašų knygelę „Journal“ ir kiekvieną dieną pridėkite savo puslapį.
Bendriems užduočių sąrašams sukurkite pagrindinių užduočių bloknotą su rodiniais arba skyriais pagal kontekstą (Namai, Biuras, Išspręstinos klaidos). Pažymėkite pagrindinius puslapius žvaigždutėmis, kad galėtumėte greitai pasiektiKai blokas baigtas, nukopijuokite puslapį kaip istoriją ir pradėkite naują švarų puslapį.
Prisijaukinkite greitai judančius lapus, neleisdami jiems prisijaukinti jūsų
Naudokite greituosius lapus kaip gautųjų dėžutę, o ne kaip nuolatinį failą. Kai ką nors užsirašote skubotai, dienos pabaigoje peržiūrėkite trumpas pastabas ir perkelti kiekvieną puslapį į galutinį sąsiuvinį. Tai dviejų minučių procesas, kuris ilgainiui padeda išvengti chaoso.
Jei pastebėsite, kad „Fast Leaves“ per daug auga, suplanuokite valymą kartą per savaitę. Verskite puslapius į protokolus, užduotis, žurnalą arba tyrimus jei reikia, ir išvalykite greituosius lapus. Tai tas pats, kas ištuštinti el. pašto dėžutę.
Kai reikia rasti tai, apie ką, tiesą sakant, prisiektumėte, kad tai yra greituosiuose lapuose, naudokite pavadinimo paiešką ir naršykite miniatiūrų rodinį. Pervadinkite puslapį arba užrašų knygelę, kai tik ją grąžinsite į vietą kad kitą kartą galėtumėte tai padaryti akimirksniu.
Laiko taupymo geriausios praktikos
Kalbant apie aplankus, mažiau yra daugiau. Venkite įterpti daugiau nei du lygius, nebent tai būtų absoliučiai būtina. Plokščia hierarchija sumažina trintį registruojant ir ieškantDaugiau paspaudimų paprastai reiškia daugiau tinginystės ir daugiau atsitiktinai užsipildančių puslapių.
Apibrėžkite ISO datos pavadinimų konvencijas (YYYY-MM-DD) ir srities prefiksus. Tokiu būdu jis pats save surūšiuoja ir per kelias sekundes galite vizualiai filtruotiJei keičiate darbus ar projektus, struktūra išlieka ir galite eksportuoti blokais.
Kai užrašų knygelė tampa per didelė, sukurkite naują ir perkelkite paskutinius aktyvius puslapius. Lengvas nešiojamųjų kompiuterių svoris pagerina našumą ir navigacijąypač jei naudojate daug šablonų ar brėžinių.
Organizavimas iš my.remarkable.com: kada ir kodėl
„reMarkable“ svetainė yra jūsų sąjungininkė atliekant masines užduotis: vilkant ir numetant, pervadinant paketus, kuriant aplankus ir įkeliant dokumentus. Jei turite užsakymo sesiją, atlikite ją naršyklėje. ir palikite planšetinį kompiuterį kūrybiniam ir ranka rašytam darbui.
Svetainėje galite iš karto pamatyti, kur trūksta aplanko lygio arba jis nereikalingas, ir ištaisyti tai negaišdami laiko šokinėdami tarp ekranų. Debesų sinchronizavimas akimirksniu atkuria jūsų pakeitimusTaigi, kai paimsite planšetinį kompiuterį, viskas bus savo vietose.
Daugelis kūrėjų vaizdo įrašuose parodė, kaip išnaudoti visas šios platformos galimybes: Prieiga, pagrindinės funkcijos, aplankų tvarkymas ir kaip dirbti iš bet kurios vietosnet ir neturėdami planšetinio kompiuterio po ranka. Jei kyla sunkumų pradedant, praktinis pavyzdys išsklaidys jūsų baimę.
Tipinės klaidos ir kaip jų išvengti
Pirma kliūtis: visko kūrimas naudojant „Quick Sheets“. Naudokite jį kaip pradinį tašką, taip, bet kasdien nuspręskite, kur tai padarysite. Kuo ilgiau užtrunka, tuo brangiau kainuoja perkvalifikuoti Ir dar labiau nusivilsite pamatę sumaišytus puslapius.
Antra: vienas sąsiuvinis absoliučiai viskam. Geriau turėti kelis mažus, gerai pavadintus sąsiuvinius nei vieną didžiulį, dviprasmišką. Suskirstykite pagal temą arba laikotarpį ir įgysite aiškumo ieškant ir peržiūrint.
Trečia: venkite neaiškių pavadinimų, tokių kaip „Užrašai“ ar „Susitikimas“. Visada nurodykite kas/ką ir datą. Geras vardas yra 80% organizacijos sistemoje, kuri klasifikavimui nenaudoja vietinių etikečių.
Ketvirta: nenaudoti interneto teikiamų pranašumų. Didesniems valymams ar reorganizacijoms my.remarkable.com siūlo greitį. Vilkimas ir numetimas yra neprilygstamas būdas perkelti partijas ir per trumpą laiką išmintingai pervadinti.
Penkta: Neatlikite peržiūrų. Suplanuokite 10 minučių savaitinei priežiūrai. Su šiuo įpročiu jūsų struktūra išliks gyva ir naudinga. užuot tapęs juoda dėže.
Turėti organizuotą „reMarkable“ nebėra svajonė. Supraskite skirtumą tarp aplankų, užrašų knygelių ir trumpų užrašų.Pasirinkite paprastą struktūrą (Darbas, Asmeninis, Projektai), sukurkite užrašų knygeles kiekvienai temai kiekviename aplanke ir naudokitės internetu, kad viskas būtų tvarkinga. Jei taip pat sąmoningai įvardinsite dalykus ir reguliariai juos peržiūrėsite, jūsų susitikimų užrašai, planavimas ir žurnalas vyks sklandžiai, nieko neprarandant.
